21年度第6回自主クラブ代表者会議

日時：平成22年1月12日（火）19：00〜

場所：緑園地域交流センター　中会議室　

１．            議題

（１）施設の利用について

�@       3月、4月の利用予定表のベースの確認（ホームページで閲覧可能）

�A       利用申し込みの手続き等

·    2ヶ月前までに、1ヶ月分の施設利用申込書を交流センターへ提出する。
（例：　12月分は、10/31までに利用申込書を提出のこと）

·    メールでの申し込みも可とします。（sysk616@yk.rim.or.jp(山川宛)まで）

·    ＜地域交流センターでの利用申し込みの受付時間等＞

a           場　　所：　横浜市泉区緑園4-6-1　

b           電話番号：　045−813−2620

c           受付時間：　火曜日〜日曜日　13：00 〜 19：00（開館時間は、9:00 〜 19:00）
　　　　　　（ただし、年末年始（12月28日から1月4日）休館）

�B       鍵の管理について

·         緑園東小学校のカードキーに、セキュリティー会社の電話番号が張り付けていないものがある。
　→　電話番号を追加しました

·         緑園東小学校のカードキーが3台故障とのことで、状況を調査中。

�C       地域交流センター閉館日について

地域交流センターは、月曜日が定休日です。月曜日に利用される団体は、鍵の受け取り等には注意をお願いします。

�D       緑園西小学校の利用について

11月から緑園西小学校で、校庭開放を開始しました。現在は、緑園ラービー及びグリンピースが使用しておりますが、近隣からの苦情等はないようです。

しかし、緑園西小学校は自転車乗り入れ禁止です。しかし、自転車の乗り入れが必要であると言うことですので、許可証の発行などを検討します。

�E       緑園西小学校からのお願いについて

·         体育館にガムのポイ捨てがあったそうです。そのようなことが内容にお願いします。

·         冬休み中、体育館の奥側にある門が開いたままだったようです。鍵の確認をお願いします。

�F       交流センターからのお願いについて
交流センター受付へは、鍵の受け渡し業務、予約の受付業務を依頼しています。その中で、下記のような苦情が来ていますので、徹底したいと思います。

·         受付に予約の変更などの依頼が多いが、対応する体制としていないので、止めて下さい。

·         鍵の受け渡しは、平日は13時以降ということで徹底して下さい。

·         緑園東小学校のカードキーが反応しないという苦情が多い。カードの反応は悪いことを認識し、問題がある場合は、カードに記載した電話へ問い合わせるように徹底して下さい。

·         交流センター受付には、RSCの業務の一部をお願いしてやって頂いている状況ですので、やって当たり前というような態度は慎んで頂きたい。

（２）H22年度からの学校開放のシステム移行について
H22年から学校開放のシステムの移行が始まります。その為の説明会に出席しました。下記に概要を説明します。詳しい資料は、2月の代表者会議で配布します。

�@      H22年1月〜2月　学校開放・場所（施設）別開放状況調査票の提出
　→　開放時間に対し、予約する為のコマを何時間単位にするのかを要検討

�A      H22年3月〜4月　学校開放利用団体（会員）登録申請書の提出
　→　各団体へ緑園西小学校及び緑園東小学校について、両方登録してもらう。
　→　種目毎に予約可能な施設に制限がかかります。（例）バレー＝体育館、野球＝校庭
　→　学校開放利用団体（会員）登録申請書は別紙に示す。

�B      H22年6月〜7月　学校開放予約管理システムの操作説明会

�C      H22年8月　利用団体の登録確認（3月に登録頂いたものを返却し、確認頂く。）

�D      H22年9月〜　システムの利用開始
　→　RSCでの移行時期については、�B項の説明会以降に検討。当面は、現状のまま。

�E      H23年4月以降　電気代の徴収などは、口座引き落としとなる。
→　緑園西及び緑園東の小学校のクラブで、電気代引き落とし専用の横浜銀行の口座が必要
→　口座の名義は、学校開放運営委員会から緑園○小学校文化・スポーツクラブに変更

�F      学校、RSCなどで利用設定（コマ埋め）した場合は、電気代の徴収は無い。

�G      利用者種別をどう設定するのかを決める必要がある。
RSCの自主クラブとならない団体は、一般団体（抽選あり）として登録し、RSCの自主クラブについては、一般団体（抽選なし）での登録を考えています。ただし、RSCの設立の趣旨を考慮し、RSCの自主クラブについては、従来通りの利用調整を実施し、RSCで一括してのコマ埋め作業とすることも検討しています。
なお、抽選ありの場合、1〜10日までに抽選申し込みし、18日以降は、無抽選での登録になります。

·         第2優先団体（使用コマに、制限無しで、3ヶ月前の1日から）

·         一般優先団体（申し込み可能数は、10件まで、2ヶ月前の１日から）

·         一般団体（申し込み可能数は、10件まで、1ヶ月前の１日から）

�H      22年度までは、電気代の扱い、利用報告書は同じ方法となるが、23年度からは、システムにより自動集計、自動引き落としになる。

�I      学校、自治会、子供会、RSCでの利用については、12ヶ月前から入れられるが、利用団体の利用が確定すると、そこをキャンセルには出来ない。

�J      クラブとしては、会費を徴収する形態とならねばならず、施設利用の徴収は認めない。

�K      クラブとしての会則を準備し、会則には会費なども明記して欲しい。

�L      予約と実際の利用が異なった場合は、システム管理者へ連絡票を提出し、修正してもらう。　
→　利用者の人数、時間などを正確に把握する為。（電気代に関わる場合は偶数月の5日までに報告の事）

（３）学校開放関係の備品調査について

�@      備品については、管理台帳を整備しますので、情報の提供をお願いします。

�A      今年度、購入希望の備品を募集します。代表者会議までに申し出てください。

·         緑園東小学校の開放予算

«         防球ネット（体育館用）：　ネット（2枚）9,026円　＋　カーテンレール等（2式）

«         防球ネット（校庭用）：　購入予定で、見積もりを依頼中（緑園ラービー）

«         小学校：　水銀灯（9,600円）が20個欲しい。 → 無理なので、2〜3個とする。

«         会議費：　2,738円

«         講師料：　7,500円（緑園ラービー）、5,000円（グリンピース）、
　　　　　2,500円（名瀬剣道、拳道学、ミニバス）

·         緑園西小学校の開放予算

«         マナーテニス用ネット　36,290円

«         小学校：　モップ、水銀灯などを購入。2万円程度を渡す。

«         講師料：　2,500円（空の会）、7,500円（緑園ラービー）

«         9ゴールの的：　13,303円（1式）

·         他の予算での購入した備品

卓球練習マシン（1式）：　90,430円

«         ワイヤレス・マイク（1式）：　65,100円

«         ジャグ18リットル（2式）：　12,600円

«         ヨガマット（30式）：　38,400円

（４）今後の地域貢献事業について
地域貢献事業として、下記の事業を今後開催します。

�@      走り方講習会
1／16（土）　9：00 〜 12：00 緑園東小学校　校庭
2／6（土）、3／6（土）　9：00 〜 12：00 緑園西小学校　校庭
3／6（土）　9：00 〜 12：00 緑園西小学校　校庭

�A      ヨガ教室
3／6（土）  9：00 〜 12：00 緑園西小学校　体育館

�B      バレー教室
2／21（日）9：00 〜 12：00 緑園西小学校　体育館

�C      小学校の一斉清掃
校庭、体育館、開放用の備品倉庫、更衣室等の清掃及び整理整頓を実施します。主に活動している場所での清掃活動への参加をお願いします。

·         3／13（土）　9:30 〜 11:00 緑園東小学校　校庭及び体育館

·         3／13（土）　9:30 〜 11:00 緑園西小学校　校庭及び体育館

�D      読み聞かせ会
2／6（土）14:00 〜 16:00 緑園東小学校 図書館

（５）会費の徴収について
RSCの活動は、

·         スポーツ・文化活動を通じて、青少年の健全育成を計る。

·         スポーツ・文化活動を提供することで、豊かな街作りに貢献する。

·         情報を発信し、他のボランティア活動、スポーツ・文化活動を活性化する。

·         指導者の育成を図り、スポーツ・文化活動の裾野を広げ、学校などの派遣協力を行える体制を構築する。

を目標としています。

その目標に向かい、RSC運営をしていく為の22年度の予算案を策定しました。（詳細は別紙に示す）この予算は、参加会員で等しく負担頂くことを前提としています。下記に、今後も必要となってくる経費等について抜粋しました。現状は赤字となっていますが、当面は、体育協会などからの助成金があり、運営はできますが、安定的に運営する為に、収入を増やせるように、次年度も継続的に、検討していきます。

なお、年会費については、21年3月にRSCへの参加可否のアンケートに基づき、計算しており、自主クラブの年会費は3月末時点のクラブの在籍人員で算出し、納入して頂くこととします。

＜RSCの運営経費＞：

�@   支出：760,000円　

·    会議費：　20,000円

·    広報費：　80,000円

·    事務協力費：　60,000円（交流センター受付作業　1,000円／1人月）

·    学校協力費：　40,000円（各小学校　20,000円）

·    体育館使用料：　220,000円（電気代）

·    自主事業保険費：　100,000円

·    地域貢献事業費：　140,000円

�A   収入：671,000円　

·    地域貢献事業助成金：　60,000円

·    年会費（自主クラブ）：　521,000円（大人：2,000円、小学生以下：1,000円）

·    年会費（一般団体）：　90,000円（30,000円／団体）

（６）       今後の作業スケジュールについて

�@      1／23　13：30〜　地域交流センター会議室　第9回理事会

�A      2／9 　19：00〜　地域交流センター会議室　自主クラブ代表者会議

（７）       その他

　　

以　上